Administratief Medewerker Travel

Als Administratief Medewerker Travel ben jij de steunpilaar van onze projectleiders. Met jouw oog voor detail en organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en boeken van reizen voor projectteams, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.

Daarnaast beheer je de projectadministratie, verwerk je inkooporders en bewaak je deadlines, terwijl je nauw samenwerkt met interne en externe partijen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding draag je bij aan het efficiënt en succesvol realiseren van onze projecten.

• Organiseren van reizen: Je regelt de reisplanning voor onze Supervisors en onderaannemers en zorgt dat alles soepel verloopt;

• Administratieve ondersteuning: Het verwerken van inkooporders, het bijhouden van reisoverzichten en het beheren van projectadministratie;

• Procesbeheer: Je bewaakt administratieve processen, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan verbeteringen.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, met een achtergrond in administratie of een vergelijkbare richting;
• Minimaal één jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibel, nauwkeurig, en communicatief vaardig. Je houdt overzicht en denkt in oplossingen.

We geloven in respect, transparantie en verantwoordelijkheid. We zijn een hecht team, waarin iedereen zijn of haar steentje bijdraagt en waarin je echt het gevoel hebt dat jouw werk ertoe doet. Diversiteit en samenwerking zijn kernwaarden, en bij ons voel je je snel thuis.

Dus, ben jij klaar om je grenzen te verleggen en samen met ons te bouwen aan een duurzame toekomst? Bij KUBO is geen dag hetzelfde – en we kunnen niet wachten om je te verwelkomen!